DocuMind transformiert Ihre Dokumente in intelligentes Wissen. Dokumentenanalyse, Compliance-Monitoring und automatisierte Qualitätssicherung – alles DSGVO-konform in einem System.
Alles, was Sie für intelligentes Dokumentenmanagement benötigen
Automatische Prüfung von Verträgen, Formularen und Berichten gegen Mustervorlagen. Erkennt Abweichungen, fehlende Klauseln und formale Fehler in Sekunden.
Alle Dokumente, Policies und Leitfäden zentral verfügbar. Intelligente Volltextsuche liefert kontextbezogene Antworten statt reiner Stichworttreffer.
KI generiert strukturierte Briefings, Status-Reports und Meeting-Protokolle aus Ihren projektbezogenen Daten. Spart Zeit und erhöht Konsistenz.
Automatische Extraktion und Bewertung von Klauseln. Erstellt Risiko-Scores und meldet fehlende Standardpassagen proaktiv.
Die KI analysiert neue Regelungen, gleicht sie mit internen Prozessen ab und meldet Änderungsbedarf.
Der Chatbot führt Mitarbeitende Schritt für Schritt durch Prozesse und stellt sicher, dass standardisierte Abläufe eingehalten werden.
Individuelles Lernen ohne Trainer. Die KI dient als permanenter Tutor für interne Tools, Prozesse und Regelwerke.
Führungskräfte erhalten aufbereitete Kennzahlen, rechtliche Updates und Teamstatus kompakt und jederzeit abrufbar.
Interner GPT mit Rollen- und Rechteverwaltung, DSGVO-konformem Logging und abgeschottetem Zugriff für vertrauliche Szenarien.
Automatisierter Abgleich von Prozessen und Formularen. Meldet Inkonsistenzen und unterstützt bei ISO-Zertifizierungen.
Lange Dokumente, Studien oder Berichte werden automatisch auf die wesentlichen Kernaussagen komprimiert.
Findet doppelte oder sehr ähnliche Dokumente. Vermeidet Redundanzen und zeigt inhaltliche Überschneidungen auf.
Erkennt automatisch personenbezogene Daten, Bankverbindungen oder vertrauliche Informationen in Dokumenten.
Automatisches Extrahieren von Stammdaten, Kennzahlen und strukturierten Informationen aus unstrukturierten Dokumenten in Tabellen oder Datenbanken.
Arbeiten Sie mit Dokumenten in verschiedenen Sprachen. Die KI versteht und bearbeitet internationale Inhalte.
Wie DocuMind Ihren Arbeitsalltag revolutioniert
Rechtsabteilungen prüfen Verträge automatisch auf Vollständigkeit und Compliance. Risiken werden sofort erkannt und gemeldet.
Neue Mitarbeitende werden durch den KI-Assistenten interaktiv eingearbeitet. Fragen zu Prozessen und Tools werden sofort beantwortet.
Qualitätsmanager bereiten ISO-Audits vor, indem DocuMind automatisch Prozessdokumentationen prüft und Inkonsistenzen aufzeigt.
Projektmanager generieren automatisch Status-Reports und Übergabedokumente aus Projekt-Daten und Meeting-Notizen.
Compliance-Teams werden proaktiv über neue Regelungen informiert. Die KI prüft Auswirkungen auf interne Prozesse.
HR-Abteilungen bauen ein lebendiges Wissensarchiv auf, das Mitarbeitende jederzeit konsultieren können – ohne lange Suchen.
Starten Sie noch heute mit DocuMind und transformieren Sie Ihr Dokumentenmanagement
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